近畿地区国立大学法人等職員統一採用試験委員会（以下「試験委員会」という。）は、個人情報（個人に関する情報であって、特定の個人を識別することが可能なものをいう。以下同じ）保護に関する法令及び内部要領等を遵守し、国立大学法人、大学共同利用機関法人、独立行政法人国立高等専門学校機構その他関係法人（以下「国立大学法人等」という。）が参加する国立大学法人等職員統一採用試験（以下「採用試験」という。）に関して、試験委員会が取り扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずることにより、近畿地区国立大学法人等職員統一採用試験事務室（以下「事務室」という。）が主催する説明会等への参加申込者並びに採用試験の受験申込者及び第一次試験の受験者（以下「志願者等」という。）の個人情報の保護に努めます。

基本方針を具体化するために、試験委員会として次のような対応を行います。

1. 個人情報の保護に関する法令等を遵守します。
2. 個人情報の取扱いに関する内部要領を策定するとともに、個人情報を取り扱う業務及びシステムを適正に管理します。
3. 個人情報が適正に取り扱われているか否かを、随時点検し、安全確保上の問題がある場合には取扱いを改善します。
4. 採用試験に参加する国立大学法人等及び個人情報のデータ処理を委託する企業等に対し、個人情報の安全管理を適正に行うよう求めます。
5. 本基本方針は、試験委員会のホームページに掲載することなどして、随時閲覧可能な状態とするよう努めます。